Angebotsmanager Pro

Überblick

Angebotsmanager Pro bringt einen vollständigen B2B-Angebotsprozess in Shopware 6. Registrierte Geschäftskunden stellen Angebotsanfragen, der Vertrieb kalkuliert im Admin, das Angebot geht als PDF per E-Mail raus und der Kunde nimmt per Direkt-Link an – mit nahtlosem Übergang in den regulären Checkout.

1. Installation & Aktivierung

Der Angebotsmanager Pro wird direkt über die Shopware 6 Administration installiert.

1. In der Administration zu Erweiterungen → Meine Erweiterungen gehen.
2. Oben rechts auf Erweiterung hochladen klicken.
3. Die bereitgestellte Datei SwagAngebotsmanagerPro.zip auswählen.
4. Nach dem Hochladen den Eintrag Angebotsmanager Pro in der Liste suchen.
5. Auf Installieren klicken und das Plugin über den Schalter auf Aktiv setzen.

2. Der Angebots-Workflow (B2B)

[ Anfrage (Storefront) ] ➔ [ Bearbeitung (Admin) ] ➔ [ PDF & Mail ] ➔ [ Annahme & Checkout ]

Schritt 1 – Anfrage absenden (Kunde)

• Registrierte B2B-Kunden legen Artikel in einen Anfragekorb oder fragen ihren aktuellen Warenkorb als Angebot an.
• Vor dem Absenden kann der Kunde einen Kommentar hinzufügen (z. B. Wunsch-Liefertermin oder Sonderwünsche).

Schritt 2 – Bearbeitung in der Administration (Händler)

1. Alle eingegangenen Anfragen finden sich unter dem Menüpunkt Kunden → Angebotsmanager Pro.
2. Eine neu eingegangene Anfrage hat den Status Neu.
3. Beim Öffnen wechselt der Status automatisch auf In Bearbeitung.
4. Im Positions-Editor lassen sich:
   • Mengen anpassen,
   • Sonderpreise oder prozentuale Rabatte auf Zeilenebene eintragen,
   • Freitextpositionen hinzufügen (z. B. Zusatzleistungen oder Express-Zuschläge).
5. Das System berechnet Netto-Summen und Umsatzsteuer (als Hinweis) live.

Schritt 3 – PDF-Erstellung & E-Mail-Versand (Händler)

1. In der Detailansicht auf Angebot generieren klicken – es entsteht ein PDF auf Basis des Firmen-Briefpapiers.
2. Auf Angebot versenden klicken.
3. Das PDF wird als Anhang an die im Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Der Mail-Inhalt basiert auf dem konfigurierbaren Mail-Template.
4. Der Status wechselt auf Versendet.

Schritt 4 – Annahme & Bestellung (Kunde)

1. Der Kunde erhält die E-Mail mit dem Angebot und einem Direkt-Link zur Annahme.
2. Über den Link gelangt er in den Shop.
3. Die verhandelten Positionen und Sonderkonditionen werden als gesperrter, vorkonfigurierter Warenkorb geladen.
4. Der Kunde schließt den Kauf über den regulären Shopware-Checkout ab (Versand-/Zahlungsart).
5. Nach erfolgreichem Checkout wird die Anfrage auf Angenommen gesetzt und mit der neuen Bestellung verknüpft.

3. Statusübersicht

4. FAQ & Fehlerbehebung

Warum ändern sich die Preise im Angebot nicht, wenn ich den Katalogpreis ändere?

Das ist ein Sicherheitsfeature. Sobald ein Angebot kalkuliert und versendet wurde, sind die verhandelten Preise eingefroren – das garantiert dem Kunden Preissicherheit.

Wie werden abweichende Steuersätze (z. B. EU-Ausland) berechnet?

Das Plugin nutzt zur Steuerermittlung die nativen Shopware-Steuerklassen. Die Umsatzsteuer wird basierend auf der Lieferadresse und dem Steuerstatus des Kunden korrekt berechnet (z. B. steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung bei vorhandener USt-IdNr.).

Für welche Kunden ist der Angebotsprozess verfügbar?

Der Workflow richtet sich an registrierte B2B-Kunden. Sie können Artikel in einen Anfragekorb legen oder ihren bestehenden Warenkorb als Angebot anfragen.

Entwicklungsstatus